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Excelの基本的な使い方ご紹介!関数・条件を知って脱初心者しよう!

2019.02.07

Excelの使い方って初心者には難しい点もありますよね。今回は、Excelで出来ることや、条件付き関数など、初心者向けにExcelの基礎的知識について解説します。「Excelの使い方が分からない」という人はぜひ読んでみてください。

  1. Excelの使い方について紹介します。これを読んで初心者を脱しましょう!
  2. Excelの使い方:Excelでは何ができるのかを知っておきましょう。
  3. Excelで代表的な関数を紹介します。
  4. Excelで代表的な関数① SUM関数。
  5. Excelで代表的な関数② AVERAGE関数
  6. Excelで代表的な関数③ SUMIF関数
  7. Excelの使い方を紹介。まとめ。
Woman30
引用: http://www.syakkin-soudan.net/wp-content/uploads/2017/10/woman30.jpg
Excelは、世界中の個人や企業で使われているソフトです。しかし、Excelを全く触ったことのない初心者にとっては、専門性が高く、何をするソフトなのかイメージが付きにくいかもしれません。「関数」や「マクロ」など、なんとなく専門的な単語が並び、特に関数については、数学が苦手な人は、思い出したくないかもしれませんね。
このような点で、Excelは論理的に考える必要があるソフトというイメージが付きまとい、ワードやパワーポイントなどと比較しても難しく感じられるようです。
しかしExcelで使用する関数は、決して難しい関数ではなく、むしろ覚えればExcelでの作業をより効率化してくれる便利なツールです。今回は、Excel初心者向けに、Excelの様々な基礎知識について紹介します。
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引用: https://lh3.googleusercontent.com/bi9FmxQ7c4oOlv0SNRYKE2c0QWYS0UKZMRuqrSGs6pE-yTUOb0AsUxc22zuea3KGzf5enLTtdMI=w640-h400-e365
まず一口にExcelといっても様々な使い道があります。まずはExcelの使い方にはどのようなものがあるのかを知っておきましょう。
Cell newline22
引用: https://office-hack.com/wp-content/uploads/cell-newline22.png
上の画像が、Excelの画面です。小さい四角形は、「セル」と呼ばれ、横列の番号と、縦のローマ字を組み合わせて、セルの名前が決まります。「Excel 1行目」と記載されているセルは、セルA1となります。

Excelの使い方① 文書作成

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引用: http://uym.music.coocan.jp/pasocom/fig/exceldoc.jpg
1つ目のExcelの使い方は、文書作成です。上記で紹介したセルに、文字を入力して簡単な文書作成が可能です。基本的なExcelの使い方の1つです。セルのほかにも、テキストボックスという機能を使っての文書作成も可能です。
設計書や仕様書などの文書作成に利用出来ます。 エクセルの各ワークシートにはシート名を付与することが可能なので、項目別にワークシートを分けて作成することで、整理された読みやすい文書を作成することが出来ます。

Excelの使い方② 表作成。

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引用: https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1088/973/image17110211_s.png
2つ目の使い方は、表の作成です。代表的なExcelの使い方です。例えば、社内名簿を作成したり、町内会の会員リストの表を作成したりと、表作成におけるExcelの使い方は多岐にわたります。

Excelの使い方③ グラフ作成。

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引用: https://dekiru.net/upload_docs/img/20170517_o0114.png
3つ目のExcelの使い方は、グラフ作成です。これも表作成と並んで、代表的なExcelの使い方です。厳密にいえば、Excelのグラフは、使い方の2番で紹介した「表」がなければグラフは作れません。そのため、グラフを作るには、データベースとなる表が必須です。初心者の人は、まずはExcelで表が作れるようになりましょう。
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引用: https://dekiru.net/contents/348/img/3487301.png
Excel初心者でも、「関数」の存在は、なんとなく見聞きした経験があるのではないでしょうか。関数と聞くと、高校数学の難解な式を思い出す人もいるかもしれませんが、Excelの関数は、数学の得意不得意はあまり関係ありません。ここでは、Excelの主な関数を紹介します。
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