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Excelでデータを保存できない!保存・修復方法を一緒に解説!

2019.03.05

Excelでデータ保存できないと、せっかく作成した資料も水の泡です。今回は、Excelでデータ保存ができないエラーの修復を紹介します。また、画像を資料に貼り付けた際に保存できないエラーに関しても、その対処法を解説します。

目次

  1. Excelでデータが保存できない時の修復方法を紹介!
  2. Excelでデータが保存できない時の原因と修復方法① HDDやSSDなど保存先の容量がない
  3. Excelでデータが保存できない時の原因と修復方法② ファイル名が長すぎる
  4. Excelでデータが保存できない時の原因と修復方法③ 他のファイルから画像を貼り付けた場合
  5. Excelでデータが保存できない時の修復方法を紹介 まとめ
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引用: http://officetanaka.net/excel/vba/tips/149-01.png

Excelは、職場や学校でごく一般的に使われているソフトです。現在では個人での使用だけでなく、共有機能を使用して、複数人で使うのも珍しくありません。そんなExcelで作成したファイルが保存できないというエラーが発生することがあります。特に大量のデータを入力した資料などは、保存できないとせっかくの努力が無になってしまいます。データが消える恐れもあるため、一刻も早く修復したいエラーです。

そこで今回は、Excelでデータが保存できない時の主な原因と修復方法を紹介します。そして、あまり一般的なケースではありませんが、画像を資料に張り付けた時に、ファイルが保存できないエラーに関してもその対処法を紹介します。

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引用: https://support.content.office.net/ja-jp/media/4349a243-3160-42dc-b079-87736c9f1326.png
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引用: https://pc-kaizen.com/wp-content/uploads/2017/05/Windows10-HDD%E3%83%8F%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%81%AE%E5%AE%B9%E9%87%8F%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%AE%E4%BB%95%E6%96%B95.png

まず1つ目のExcelでデータが保存できない時の原因は、HDDやSSDなど、ファイルを保存する場所の容量不足です。Excelでデータが保存できない時の原因としては、一番特定と、対処が簡単だと言えるでしょう。あまりHDDの容量が限界になるというケースは、大容量のHDDを搭載しているPCでは起こりにくい現象ですが、モバイルノートPCなど、HDDの容量が比較的小さいPCだと、気づかずに容量がいっぱいになりファイルが保存できなくなっている可能性があります。

ハードディスクの容量が小さいPCを使っている人で、Excelのファイルが保存できないときには一度ハードディスクの容量を確認してみてください。

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引用: https://azby.fmworld.net/usage/windows_tips/20070523/images/img02.jpg
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引用: https://kokodane.com/gazo2013/2013-kiso19_02.png

2つ目のExcelでデータが保存できない時の原因は、Excelのファイル名が長すぎるケースです。データを保存するときには、何らかのファイル名を指定して保存しますが、そのファイル名が長すぎると、保存できません。これは、意外と頻繁に起こるケースで、システム面では何も異常がないにもかかわらず、保存できないため原因と修復の方法が分からない場合もあります。

Excelでは、218文字以上の長さのファイル名では保存できない仕様になっています。そのため、長めの名前を付けている人は、ファイルのプロパティから、名前の長さを確認してみましょう。

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引用: https://121ware.com/qasearch/1007/doc/answer/image/019/019702/019702b.png
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引用: https://pasonyu.com/wp-content/uploads/2016/01/74ae535630b8b6c16ab86654e33e8302-1024x591-1.jpg
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