Excelでの操作に慣れてくると、次のステージとなるのは、Excelのデータの入力からデータの分析に移ります。Excel初心者は、グラフの作成や、編集などがまず最初の作業になることが多いでしょう。そこからその入力したデータを分析するのは、中級者以降のExcelユーザーの作業といえます。

Excelデータ分析は、その名の通りExcelのワークシート上の傾向などを見つける作業です。データの数が少なければ、目で見るだけでもある程度のデータ分析は可能な場合もあるでしょう。しかしデータの数が多くなってくると、データ分析の作業を行い、グラフなどから入力したデータを分析する必要が生じてきます。本記事では、Excelのデータ分析に必要なヒストグラムの解説や、実際のExcelワークシート上でのデータ分析の手順について紹介します。

まずはExcelのデータ分析において必要となるヒストグラムについて理解しておきましょう。Excelでのデータ分析では、グラフを用いて、データの傾向を観察するといった手法が一般的です。ヒストグラムは、そのようなデータ分析に適しているグラフで、Excelでも多用されています。

そして、ヒストグラムにはいくつかの種類があります。下記では、ヒストグラムの代表的な2種類を紹介します。

1つ目のヒストグラムの種類は、「左右対称型」です。中心をはじめとして、中心付近の分布が最も多いことを表しているヒストグラムです。

ヒストグラムの2つ目の種類は、「ふた山型」です。上述の左右対称型は、山の頂点が1つでしたが、ふた山型は山の頂点が2つあるのが特徴です。人口の傾向を調査する際などに用いられることが多い種類のヒストグラムです。

Excelにおいてヒストグラムを活用しデータ分析を行うには、下準備が必要です。本記事では関数を使った方法と、アドインを使用した方法の2つの方法を紹介しますが、アドインを使う方法では、データ分析アドインを事前にExcelに追加しておく必要があります。っs

Excelの上部左側に表示されている「ファイル」をクリックします。そこから「オプション」を選択してください。

メニューの一覧から「アドイン」を選択します。そうすると、Excelに追加可能なアドインの一覧が表示されます。アドインの中から「分析ツール」を選択し、「設定」をクリックします。「有効なアドイン」の箇所で「データ分析」のところにチェックが入っているか確認し、OKをクリックしてください。

そうすると、Excelの画面右上に「データ分析」の項目が追加されます。これでデータ分析の下準備は完了です。

ここからは実際にExcelでのデータ分析の手順を紹介します。最初に関数を活用したデータ分析の方法です。今回はデータ分析の例として、以下の画像のようなデータを使用します。

ヒストグラムを作成する前に、データの整理を行う必要があります。それには度数分布表を作成すると便利です。

上の画像を参考に、度数分布表を作成してみましょう。枠組みの作成が完了したら、以下の操作を行ってください。

書式設定が終わったら、次に階級名を入力しましょう。

そして最後に関数を使用して、度数を求めていきます。今回使用するのは「COUNTIF関数」です。

上の画像のようにCOUNTIF関数を入力してください。

この表をベースにしてグラフを作成していきます。セル範囲を指定し、グラフを挿入します。

書式設定を開き、「系列の重なり」と「要素の間隔」を共に0とすると、グラフの間隔がなくなり、綺麗なグラフとなります。

続いては、アドインと分析ツールを活用してデータ分析を行います。上記の関数を使用してデータ分析を行うよりも簡単です。この方法では以下のような画像の表をベースとします。

上記の表を活用して、データ分析ツールを使います。Excel画面右上の「データ分析」を選択し、その中から「ヒストグラム」をクリックします。

これにより、ワークシート上にグラフと表が自動的に作成されます。

基本的には操作はこれで終了ですが、余計な情報が残ってしまっています。次の級という項目はこの場合には不要のため、削除してしまいましょう。同じくグラフ上にある「次の級」という項目も削除してください。

ここまでExcelでのデータ分析の手順について紹介しました。Excelのデータ分析は、まず度数分布表を作成し、データを整理し、次に関数、若しくはデータ分析ツールを使用してグラフを作成していきます。関数を使用する方法も、データ分析ツールを使用する方法も、最終的に完成するグラフや分析データは同じです。そうなると、より簡単な方がいいですよね。この場合は、データ分析ツールの使用がおすすめです。分析したいセルの範囲を入力するだけでグラフと表を作成してくれるため、関数を使用するよりも手早くデータ分析が可能です。