iPadについて教えて！
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今回はiPadのOfficeについてお話ししていくのですが、あなたはこのiPadというものをこれまでに耳にしたことがあるでしょうか。おそらく、多くの人がこのiPadを何度も耳にしたあるいは目にしたことがあるはずです。やはりiPadは今の時代の最先端をいくアイテムとして注目されていますよね。しかし、もしかするとこの中にもiPadというのが具体的にどんなアイテムなのかわからないという人もいるのではないでしょうか。そこでここではまず初めに、iPadについて詳しく紹介していきたいと思います。一体、iPadというのはどんなアイテムなのでしょうか。
iPadとは
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iPadというのは、Appleというブランドが開発したタブレットのことを指します。タブレットは普通のスマホよりも大画面であるということが大きな特徴で、スマホにはないような機能やアプリが存在しているということも魅力の1つとなっています。そしてこのiPadはAppleが開発したiPhoneをタブレット状にしたものであり、それに加えてiPhoneにはない機能もたくさんあります。
そもそiPadで使えるOfficeって何？
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では、ここからが本題です。今回のお話のキーワードはiPadにあるOfficeというアプリのことです。おそらく、iPadというものがどんなアイテムなのかがわかっていてもこのOfficeについては初めて耳にしたという人は多いのではないでしょうか。Officeは一言で言ってしまえばアプリのことを指すのですが、これは具体的にどんなアプリなのでしょう。そこでここでは、今回のお話のキーワードともなるiPadにあるOfficeというアプリが何なのかについてもお話ししておきますね。
Officeについて
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Officeというのは、ビジネスシーンで非常に強い味方になってくれるWordやExcel、そしてPowerpointが導入されているアプリのことを指しています。WordやExcel、またPowerpointについてはあなたもこれまでに一度は耳にしたことがあるはずです。もしかすると、実際に利用したことがあるという人もいるかもしれません。このOfficeは本来パソコンに導入されているものなのですが、実はAppleにはこのWordとExcel、そしてPowerpointが入っておらず、その代わりにPagesやNumbers、そしてKeynoteというものが備わっています。これら3つはそれぞれ同じような機能を発揮するのですが、きちんとしたWordやExcel、そしてPowerpointを使いたい人にはオススメのアプリとなっているということです。
iPadにはOffice以外にも様々な機能がある
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そしてそんなOfficeというアプリ以外にも、iPadには様々な機能があります。特にiPadはAppleが開発したタブレットであるということから、Macbookにデータを同期させることも可能となっているのが大きな魅力です。
利用法次第で強い味方に！
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つまり、こうした様々な機能があるということから利用法次第でiPadは強い味方になってくれるということですね。そして、Officeの利用法次第でも数多くのビジネスシーンに活かすことができるということです。ぜひiPadでOfficeを使ってみてはいかがでしょうか。
iPadにあるOfficeのExcelの利用法について紹介！
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とはいうものの、中にはOfficeはダウンロードできたけどWordやExcelの使い方がイマイチわからないといったことで悩んでいる人もいるのではないでしょうか。確かに、WordやExcelというのは初めて使う人からしたらその利用法もわからないものですよね。そこでここからは、iPadにあるOfficeの利用法についてお話ししていきます。今回はWordとExcelの利用法について紹介するのですが、まずはExcelからお話ししていきましょう。
Excelについて知っておこう
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あなたももしかすると一度は耳にしたことがあるであろうExcelですが、実際にこれがどんな機能を持っているのかということについてあなたは知っているでしょうか。Excelというのはデータやグラフを作成するのに非常に便利なもので、主に数字を使う場面では強い味方になってくれる機能となっています。ですから普段からデータやアンケートを作成したり、数字を使うような仕事をする人におすすめであるということですね。
iPadにあるOfficeのExcelの主な利用法：ファイルの閲覧
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それではここでは、iPadにあるOfficeのExcelの主な利用法についてお話ししていきます。実際のExcelであれば今紹介したようにデータやアンケートを作成することが可能となっていますが、無料ダウンロードをしたOfficeにあるExcelだと、主な利用法がファイルの閲覧のみとなっています。ですからiPadで無料のOfficeをダウンロードした場合の利用法としては、会社などで作成したファイルを確認するといったことになってきます。
気になるファイルを開くだけ！
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おそらく、Officeの無料ダウンロードということで少し疑問を持った人もいるかもしれません。これについては後ほどお話しするのですが、このように無料ダウンロードをしたOfficeのExcelであった場合だと、その利用法は主に気になるファイルを開くだけになるというということですね。
iPadにあるOfficeのExcelの利用法には制限があるってホント？
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そして、ファイルを閲覧することが主な利用法であるExcelですが、実際にこれには制限があるのかどうかが気になるものです。iPadにあるOfficeのExcelの利用法には制限があるのかどうかということですが、これは厳密にいうとあります。では、どれくらいExcelの利用法に制限がかかってくるのでしょうか。
iPadでOfficeのExcelを使う際に制限されることは主に4つ
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iPadでOfficeのExcelを使う際に制限されることとしては、主に4つ挙げられます。4つとなると結構多いものですよね。ではどんなことが制限されるのかというと、まず1つはレイアウトのカスタマイズで、2つ目が図形に色を追加するということ。3つ目は反射スタイルの追加で4つ目がグラフを追加するということです。それでは、これら4つについて詳しく掘り起こしてみましょう。
iPadでOfficeのExcelを使う際に制限されること①：レイアウトのカスタマイズ
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まず1つ目のレイアウトのカスタマイズですが、Excelを使う際ほとんどの人がこのレイアウトというものを追加するのではないでしょうか。レイアウトはその書類を見やすくするのに非常に便利な機能なのですが、このレイアウトをカスタマイズすることができないということは、つまり書類が見にくい状態でしか作成することができないということなのです。
アンケートなどの作成ができない
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またこうしたレイアウトのカスタマイズができないということは、アンケートの作成ができないということにもつながりますよね。実際にExcelを利用する人の多くは、こうしたアンケートの作成もしますよね。ですからレイアウトのカスタマイズができないというのは、Excel本来の機能が使えなくなってしまうということなのです。
iPadでOfficeのExcelを使う際に制限されること②：図形に色を追加する
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そして2つ目の図形に色を追加するということについてですが、この色を追加するということについても利用が制限されるとビジネスシーンでは非常に困ってしまうものです。やはり色があることでその書類が見やすくなったりします。Excelを使う際に図形を使う人は多いのではないでしょうか。
見やすい書類を作ることができない
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見やすい書類を作るには、図形や色が必要不可欠です。そうした面では、EXcelで色の追加ができないということはビジネスシーンでは不都合となってきます。ですからもしあなたがよく図形や色を追加するのであれば、無料ダウンロードのExcelの利用はあまりおすすめできません。
iPadでOfficeのExcelを使う際に制限されること③：反射スタイルの追加
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3つ目は、反射スタイルの追加ができないということです。反射スタイルというのは一体何のことを指しているのかというと、これはExcelに画像を挿入した際の影を追加するということです。
強調したい部分のグラフィックができない
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あなたも、「この画像は強調したい！」と思ったことがあるのではないでしょうか。そんな時に画像を強調しようと思っていても、無料ダウンロードのOfficeであった場合強調したい部分のグラフィック演出ができなくなってしまいます。ですからこうした強調ができないということについては無料ダウンロードのOfficeの壁とも言えます。
iPadでOfficeのExcelを使う際に制限されること④：グラフを追加する
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4つ目に挙げられるのは、グラフを追加するということです。これはExcelを使う人からしたら必要不可欠といって良いほど重要な機能ですよね。グラフは様々な場面で使うことができ、ビジネスシーンには必ず必要になってきます。
アンケートの集計結果を編集できない
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ではこのグラフを追加することができないとどうなってしまうのかというと、もしExcelでグラフを追加することができないとアンケートの集計結果を簡略に編集させることができなくなってしまうのです。iPadにあるOfficeのExcelにはこうした制限があるということですね。
iPadにあるOfficeのWordの利用法は？
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それでは次に、ipadにあるOfficeのWordの利用について紹介していきます。WordはExcelと同様に、ビジネスシーンにおいては非常に重要な役割を果たしているものとなっています。またビジネスシーン以外にも、大切な書類やレポートなどを作成する際に重要となってきますよね。そんなWordの利用法ですが、これは文書を作成するのにはもってこいとなっています。
そもそもWordって？
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とはいえ、もしかすると中にはこのWordというものについて初めて知った人もいるのではないでしょうか。基本的にWordについては多くの人が知っているものですが、Wordというのは先ほど紹介したExcelとは違いグラフやアンケートの集計というよりは、主に文書を作成するのにおすすめのものとなっています。そうしたことから、論文を執筆したりといった時に非常に便利です。
iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されることは？
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そしてそんなiPadにあるOfficeのWordの利用にも、制限はあります。実際にWordとExcelだと、Wordの方が利用する人は多いのではないでしょうか。そんな中でWordの利用が制限されるということは、ビジネスシーンなどにおいて不利な状況となりますよね。では、iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されることはどんなことが挙げられるのでしょうか。
WordはExcelよりも制限されることが多い
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iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されることは、実はExcelよりも多く5つあります。まず1つはページレイアウトの列やヘッダーのカスタマイズで、2つ目にセクションごとの区切りを挿入するということが挙げられます。それから図形に色を設定するということも挙げられ、4つ目はワードアートや反射スタイルの追加、そして最後5つ目にセルを強調して表示するということが挙げられます。それでは、これら5つの制限についてお話ししていきます。
iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されること①：ページレイアウトの列やヘッダーのカスタマイズをする
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まず1つ目のページレイアウトの列やヘッダーのカスタマイズをするということに対する制限ですが、これはページごとの編集ことを指していますね。実際にWordを使う際に重要となってくるのは、このページごとの編集になってきます。
ページごとの編集が制限される
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しかしそれが制限されてしまうと、どうしてもWord本来の使い方をすることができません。細かなページごとのカスタマイズができないのは、ビジネスシーンにおいて非常に不都合となってきます。
iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されること②：セクションごとの区切りを挿入
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続いて2つ目に挙げられるのが、セクションごとの区切りを挿入するということです。セクションごとの区切りを挿入するというのは、おそらくWordを使う人の中でも一度は利用したという人もいるのではないでしょうか。またこのような区切りを挿入することができないということだけでなく、ページの向きを変更させるということも制限されてくるのがデメリットです。
変更したことを記録することも制限される？
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そして何より制限されて困ることといえば、あなたがWordで変更させたファイルの記録をすることが制限されてしまうということです。これだと実際にあなたが編集したデータを記録して残すことができなくなってしまいますよね。
iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されること③：図形に色の設定をする
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3つ目は、図形に色の設定をするということです。これについては先ほど紹介したExcelと同様の制限内容となっています。
非常にシンプルな書類に
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やはりWordであっても図形を使う人は多いはずです。そんな中でも図形に色を追加させることができないと、非常にシンプルな書類になってしまいます。ですから見にくい書類になってしまうということにつながります。
iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されること④：ワードアートや反射スタイルを追加する
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4つ目は、ワードアートや反射スタイルを追加するということです。これはいわゆるグラフィック編集のことを指しますね。
グラフィックを演出した書類ができない
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Wordを使う人のほとんどは、おそらく文書の作成でしょう。しかし中にはこうしたグラフィックを挿入して見やすい書類を作成することも大切となってきます。それがこのような制限がかかってしまうことでグラフィックを演出した書類を作成させることができなくなってしまうということですね。
iPadにあるOfficeのWordを使う際に制限されること⑤：セルを強調して表示する
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そして最後は、セルを強調して表示するということです。こちらも、提出する際に見やすい書類にするのには非常に重要となってくるポイントの1つですよね。
グラフの追加もできない？
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また、グラフの追加もできないということもWordを使う際に制限されることの1つとして挙げられます.Wordを使う際にグラフを使う人は少ないかと思いますが、やはりグラフの追加が制限されるのはデメリットの1つとして挙げられますね。
iPadにあるOfficeを使う際の注意点は？
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それでは最後に、iPadにあるOfficeを使う際の注意点についてお話ししていきます。実際にOfficeには3つの機能があり、それぞれの機能で役割が違うということがわかりました。しかし先ほど少し触れたように、Officeにはそれぞれで制限されている機能があるのです。そんなOfficeを使う際の注意点には、一体どんなことが挙げられるのでしょうか。
iPadにあるOfficeを使う際の注意点は2つ！
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Officeを使う際の注意点としては、大きく2つあります。まず1つ目の注意点は購入契約をしないと利用できないということで、もう1つの注意点がパソコン版のOffice365はiPadで利用することができないということです。それでは、これら2つの注意点について1つずつ見ていきましょう。
iPadにあるOfficeを使う際の注意点①：購入契約をしないと利用できない
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ではまず1つ目の注意点である購入契約をしないと利用できないということですが、実は無料ダウンロードと契約の2つの種類があるのです。これについては、先ほど少しお話の中にも出てきましたよね。基本的には無料でダウンロードをすることができるのですが、無料の場合だとWordやExcelの利用に制限がかかります。ですから、もしあなたが全ての機能を利用したいのであれば購入契約をしなければいけないということなのです。
Officeを利用するには有償のサービスを契約しなければいけない
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これはあなたがOfficeを利用する際の注意点として挙げられ、もしあなたがOfficeを完全版で利用するのであれば有償のサービスを契約しなければいけないということです。
iPadにあるOfficeを使う際の注意点②：パソコン版のOffice365はiPadで利用することができない
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そして2つ目の注意点としては、パソコン版のOffice365はiPadで利用することができないということです。あなたは、Office365というものを知っていますか。これはパソコンにダウンロードができる有償サービスで、およそ10000円ほどで購入契約をすることができるものです。
アプリとしてダウンロードしなければいけない
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しかしこのサービスはiPadには対応していないのです。ですから注意点としては、間違ってiPadでもOffice365を購入しないようにしなければいけないということです。このように、iPadでOfficeを使う際はこれら2つの注意点をしっかり頭に入れておくことが大切となってきます。
【まとめ】：うまくOfficeを利用してビジネスシーンの味方にしよう
引用: https://www.kingsoft.jp/office/wp-content/uploads/wpp_app_img1-80.jpg
Officeはビジネスシーンなどにおいて非常に便利な機能を持ち合わせています。ぜひOfficeを活用して、様々なシーンの味方にしてくださいね！
